Sprawozdanie finansowe jednostki budżetowej za 2021 r. – część II

Pierwszy kwartał każdego roku obrotowego jednostkom budżetowym upływa pod znakiem zamykania ksiąg rachunkowych oraz sporządzania sprawozdania finansowego za rok ubiegły. Począwszy od poprzedniego numeru „Rachunkowości Budżetowej”, przez bieżący oraz kolejny numer przejdziemy razem z Państwem przez ten niełatwy proces. Wypełnimy wspólnie wszystkie elementy składowe sprawozdania finansowego, a także podpowiemy, jak sprawdzić, czy nasze sprawozdanie finansowe sporządzone jest w sposób prawidłowy. W bieżącym numerze zajmiemy się rachunkiem zysków i strat, zestawieniem zmian w funduszu oraz Informacją dodatkową.

Rachunek zysków i strat (wariant porównawczy). Powiązanie kont kosztowych z paragrafami klasyfikacji budżetowej wydatków

Rachunek zysków i strat jest - obok bilansu - jednym z najważniejszych elementów sprawozdania finansowego. Jest zestawieniem osiągniętych w danym okresie sprawozdawczym przychodów i wszystkich poniesionych w tym samym okresie kosztów.

W zależności od specyfiki funkcjonowania jednostki koszty działalności podstawowej mogą być ewidencjonowane według trzech wariantów:

• tylko na kontach Zespołu 4 „Koszty według rodzajów i ich rozliczenie”,
• tylko na kontach Zespołu 5 „Koszty według typów działalności i ich rozliczenie”,
• zarówno na kontach Zespołu 4, jak i Zespołu 5, z dalszym ich rozliczeniem na konta Zespołu 6 „Produkty” i Zespołu 7 „Przychody, dochody i koszty”.

Najczęściej stosowanym sposobem ewidencji kosztów w jednostkach budżetowych jest ujmowanie ich na kontach Zespołu 4, natomiast samorządowe zakłady budżetowe stosują często wariant „mieszany”, ewidencjonując koszty na kontach Zespołów 4 i 5.

Istotą wariantu porównawczego obliczania wyniku finansowego w jednostce budżetowej jest bezpośrednie przeksięgowanie kosztów, które są w jednostce ewidencjonowane na kontach Zespołu 4, na konto 860 „Wynik finansowy”.

Przeksięgowanie wyniku finansowego pod datą zatwierdzenia sprawozdania finansowego na konto 800 „Fundusz jednostki” powoduje zmianę funduszu jednostki o różnicę uzyskanych przychodów i poniesionych kosztów.