Wyjątki od zasady użycia środków komunikacji elektronicznej

Ogólną zasadą obowiązującą na gruncie przepisów Prawa zamówień publicznych jest stosowanie środków komunikacji elektronicznej. Odstąpienie od tej reguły jest możliwe, jednak tylko w ściśle określonych sytuacjach oraz jedynie w minimalnym i niezbędnym zakresie.

Do procedury zamówień publicznych została wprowadzona zasada wykorzystania środków komunikacji elektronicznej - zarówno w momencie składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub w konkursie, jak i w trakcie trwającego już postępowania i wymiany informacji oraz dokumentów pomiędzy zamawiającym a wykonawcą. Zasada ta została określona wprost w art. 61 ust. 1 Pzp oraz doprecyzowana w dalszej części ustawy. Jej celem jest dążenie do podniesienia standardu postępowania (m.in. w zakresie bezpieczeństwa i przejrzystości procedury) z jednoczesnym uwzględnieniem postępu technologicznego. Wymóg korzystania tylko z takich narzędzi i urządzeń komunikacyjnych, które są niedyskryminujące, ogólnie dostępne oraz interoperacyjne, ma natomiast na celu zagwarantowanie możliwie najszerszego dostępu do zamówień wszystkim zainteresowanym podmiotom.