Pełnomocnictwo dla wójta do reprezentowania spółki to nie dokument urzędowy

Pełnomocnictwo udzielone przez reprezentującego podmiot gospodarczy, nawet na rzecz osoby sprawującej funkcję publiczną, nie jest dokumentem urzędowym. Taki dokument jest wystawiony przez podmiot prywatny i dotyczy spraw, które nie są związane z działalnością organu publicznego oraz zarządzaniem mieniem komunalnym. Z tego powodu dokument taki nie stanowi również informacji publicznej i nie podlega udostępnieniu.

Ocena tego, co jest, a co nie jest informacją podlegającą udostępnieniu, nie zawsze jest oczywista. W tym kontekście wiele wątpliwości wywołuje właściwa klasyfikacja dokumentów. Udostępnieniu podlegają wyłącznie dokumenty urzędowe. Wnioskowanie o udostępnienie dokumentów innych niż urzędowe nie ma uzasadnienia w przepisach ustawy o dostępie do informacji publicznej (dalej: u.d.i.p.).