Jak powinna być udokumentowana akcja promocyjna firmy

PYTANIE

Jak powinna być prawidłowo udokumentowana akcja promocyjna firmy - czy wystarczy zapis na fakturze za artykuły spożywcze, czy powinien być do tego sporządzony plan i czy należy mieć dowody na zorganizowanie akcji promocyjnej, np. plakaty, ulotki o terminie i miejscu?