Składanie i wysyłka sprawozdania finansowego – wyjaśnienia Ministerstwa Finansów

Jak wynika z art. 69 ustawy o rachunkowości, kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1, także sprawozdanie z działalności - w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Niemniej jednak jest to zbyt ogólny przepis, co wymagało w sytuacjach szczególnych wyjaśnienia Ministerstwa Finansów.

1. Do kogo wysłać sprawozdanie finansowe - do KRS czy do Szefa KAS?

a. Do KRS - jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, takie jak spółki kapitałowe i osobowe.

b. Do Szefa KAS:

osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą;

jednostki niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, w szczególności: fundacje, ochotnicze straże pożarne, koła gospodyń wiejskich, związki zawodowe, stowarzyszenia; dotyczy to także jednostek wpisanych do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.

Jeśli jednostka (np. stowarzyszenie) jest wpisana zarówno do rejestru przedsiębiorców KRS, jak i do innego rejestru (np. do rejestru stowarzyszeń KRS), to składa sprawozdanie wyłącznie do KRS. Sprawozdanie finansowe zawsze składane jest albo do KRS, albo do Szefa KAS. W przypadku przesłania sprawozdania do KRS nie ma konieczności jego przesłania do Szefa KAS ani do urzędu skarbowego.

Utworzenie sprawozdania finansowego i jego wysyłka do Szefa KAS są możliwe przy użyciu: