Niedostosowanie instrukcji inwentaryzacyjnej do spisów z natury wspomaganych informatycznie

Nieprawidłowość

Jednostka nabyła sprzęt (czytniki kodów paskowych) i oprogramowanie komputerowe do przeprowadzania spisów z natury środków trwałych wspomaganych techniką informatyczną. Połączono je z modułem programu „Środki trwałe” służącego do prowadzenia ewidencji księgowej środków trwałych. W czasie spisów z natury część środków trwałych, które jeszcze nie były oznaczone kodami paskowymi, została spisana w technice ręcznej. Reszta została zinwentaryzowana przez sczytanie danych czytnikami z nalepek z kodami paskowymi. Wyniki spisu były dokumentowane częściowo w papierowych arkuszach spisu z natury i częściowo w arkuszach generowanych z oprogramowania inwentaryzacyjnego - odpowiednio do zastosowanej techniki spisu. W instrukcji inwentaryzacyjnej jednostki nie zawarto żadnych postanowień odnośnie do spisów w technice informatycznej. Zespoły spisowe kierowały się w tym zakresie wyłącznie instrukcjami użytkowania czytników.