Niepodanie w arkuszach spisowych ilości składnika majątkowego

Nieprawidłowość

Zespoły spisowe przeprowadzające spisy z natury środków trwałych i pozostałych środków trwałych wpisywały do arkuszy w polach spisowych tylko nazwę i numer inwentarzowy przedmiotu majątkowego. Nie wpisywały stwierdzonej ilości. Ilość wpisywał pracownik księgowości dopiero na etapie wyceny wyników spisu z natury. Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej wyjaśnił, że członkowie zespołów spisowych wypełniali arkusze spisowe w ten sposób na jego polecenie. Tam, gdzie spisywano rzeczy oznaczone co do tożsamości (rzeczy pojedyncze), pomijano jednostkę miary i stwierdzoną liczbę, bo była ona oczywista (wynosiła 1 sztukę). Można więc było pominąć te zapisy dla uproszczenia spisu. Tam z kolei, gdzie spisywano rzeczy takie same co do gatunku (np. krzesła, biurka, szafy), ze względu na zbyt mało miejsca w arkuszu nie wymieniano poszczególnych ich numerów inwentarzowych, tylko wpisywano numer najniższy i po myślniku najwyższy (np. krzesło obrotowe 013/k/23 - 013/k/35). W tych przypadkach nie wpisywano ilości, bo przy poprzednich spisach z natury wychodziło zbyt dużo błędów. Na etapie rozliczania okazało się, że jedne numery inwentarzowe nie występowały w księgach rachunkowych, a inne były, ale z kolei członkowie zespołów spisowych nie spisali odpowiadających im rzeczy. Dlatego przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej uznał, że lepiej będzie, jak w tych przypadkach księgowość sama sobie uzupełni liczbę sztuk środków trwałych na arkuszach spisowych.