e-Ściąga księgowego: Jak kontrolować arkusze spisowe i w jaki sposób postępować w razie stwierdzenia błędów? (18 kroków)

Wiele błędów popełnianych przy spisach z natury i wypełnianiu arkuszy spisowych może przesądzać o nierzetelności spisu i konieczności jego powtórzenia. Jednak świadomość tego u członków zespołów spisowych, komisji inwentaryzacyjnych i pracowników księgowości rozliczających spisy z natury, jest niewielka. Dlatego przedstawiamy, w jaki sposób przeprowadzać kontrolę arkuszy spisowych tak, aby ustrzec się błędów i ich konsekwencji. Jest to istotne, bo błędy te można naprawić tylko zanim spis z natury się zakończy. Potem nie jest to możliwe i spisy są uznawane za nierzetelne.

Za nierzetelność spisów z natury grozi odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Może być do niej pociągnięty kierownik jednostki, który powinien sprawować nadzór nad prawidłowym wykonywaniem spisów i ich dokumentowaniem.

Zasady podane w tabeli powinni znać: kierownik jednostki, główny księgowy, wszyscy członkowie komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych oraz pracownicy księgowości wyceniający wyniki spisów z natury.

Kontrola arkuszy spisowych, rodzaje błędów, ich konsekwencje dla rzetelności spisu i sposoby eliminacji