Kto pokrywa koszty przewalutowania w przypadku podróży służbowej

PROBLEM

Pracownik był w delegacji zagranicznej i otrzymał zaliczkę na pokrycie kosztów noclegu dla kilku osób w walucie polskiej. Płacił swoją kartą i poniósł koszty marży za przewalutowanie. Czy należy zwrócić pracownikowi koszty tej marży? Czy faktura wystawiona na pracodawcę powinna być podłączona pod delegację pracownika? Kurs euro z dnia płacenia fv za nocleg przez pracownika jest wyższy niż z dnia rozliczenia delegacji, a więc pracownik otrzyma mniejszy zwrot. Czy tak powinno być?