Jak ewidencjonować sprzedaż węgla w jednostce budżetowej

PROBLEM

Gmina podpisała z podmiotem wyznaczonym przez Ministra Aktywów Państwowych umowę dotyczącą sprzedaży węgla na potrzeby zakupów preferencyjnych przez osoby fizyczne w gospodarstwach domowych (w oparciu o przepisy ustawy o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych). Węgiel będzie sprzedawany gminie w cenie 1.500 zł brutto za 1 tonę. Dystrybucję węgla mieszkańcom gmina zleciła innemu podmiotowi, z którym także podpisała umowę. Podmiot ten będzie odbierał węgiel własnym transportem, składował i przechowywał węgiel na własnym placu, ważył i wydawał węgiel mieszkańcom, prowadził dokumentację określającą ilość wydanego węgla oraz inwentaryzował węgiel. Węgiel będzie wydawany mieszkańcom przez ten podmiot na podstawie listy uprawnionych przekazanej przez gminę wraz z załączonymi do niej fakturami, które będą wystawiane po zaksięgowaniu wpłat za węgiel (wpłaty za węgiel będą wpływały do gminy). Po zakończeniu miesiąca podmiot zobowiązany będzie do przekazania gminie wykazu osób, które dokonały odbioru węgla w danym miesiącu wraz z dołączonymi do niego fakturami zawierającymi pokwitowanie odbioru oraz z dokumentami WZ zawierającymi pokwitowania osób wydających i odbierających węgiel. Za wykonaną usługę podmiot będzie pobierał od gminy opłatę w wysokości 360 zł brutto za dystrybucję 1 tony węgla. Jak powinna wyglądać w urzędzie gminy ewidencja księgowa sprzedawanego węgla (gmina oddzielnie prowadzi rachunkowość budżetu i rachunkowość urzędu)? Czy sprzedaż węgla powinna być ewidencjonowana na koncie 730? Czy węgiel powinien być ewidencjonowany na kontach 300 i 330? Czy operacje przyjęcia węgla na plac składowy podmiotu, który ten węgiel będzie wydawał w imieniu gminy, a następnie jego wydanie mieszkańcom powinny mieć odzwierciedlenie w księgach urzędu?