Jak zaksięgować operację w związku ze spóźnionym przelaniem kwoty wadium

PROBLEM

Przetarg na sprzedaż nieruchomości przeprowadzony został w grudniu 2022 r. Faktura na wadium, które zostało przekształcone w zaliczkę, wystawiona też w grudniu. Do podpisania aktu notarialnego doszło w styczniu 2023 r. Kwota wadium wpłacona na rachunek sum depozytowych, została przekazana na rachunek dochodów budżetu w styczniu. Po podpisaniu aktu notarialnego. Wcześniej informacja o rozstrzygnięciu przetargu nie dotarła do księgowości. Jak prawidłowo zaksięgować operacje w związku ze spóźnionym przelaniem kwoty wadium?