Kto powinien ponieść koszty przekazu pocztowego przy przekazaniu strażakom ekwiwalentu

PROBLEM

Gmina wypłaca strażakom ratownikom OSP ekwiwalent za udział w akcjach, szkoleniach. Część z uprawnionych strażaków nie wskazała numeru rachunku bankowego do dokonywania wypłaty, nie zgłasza się również po odbiór ekwiwalentu w kasie urzędu. Gmina chce wypłacić należne świadczenie przekazem pocztowym. Kto w tej sytuacji powinien ponosić koszty przekazu pocztowego? Czy można je potrącić z kwoty należnego ekwiwalentu, czy powinna je ponieść gmina z wydatków bieżących?