Za jaki okres należy się wyrównanie dodatku stażowego

Pracownik jest zatrudniony w urzędzie od maja 2018 r. W dniu zatrudnienia dostarczył dyplom ukończenia studiów doktorskich (bez zaświadczenia wskazującego na okres odbywania studiów doktorskich). Kadry nie ujęły studiów doktorskich w stażu pracy, wobec czego nie naliczał się przysługujący mu dodatek stażowy. Dodatek ten powinien nabyć, jeżeli zaliczone zostałyby studia doktoranckie od maja 2019 r. Pracownik nabył go dopiero w tym roku, a więc znacznie później niż powinien. Czy w związku z dostarczeniem przez pracownika do kadr dopiero teraz zaświadczenia o okresie odbywania studiów doktoranckich, staż ten należy uwzględnić dzisiaj bez robienia wyrównania? Czy należy przyjąć, że pracownik przedstawił dyplom ukończenia studiów doktoranckich w dniu zatrudnienia, uznając, że zaświadczenie o okresie odbywania studiów nie było niezbędne i należy zrobić mu wyrównanie stażu za poprzednie lata, uwzględniając ew. 3-letni okres przedawnienia?