Jak rozliczyć najem aut w kosztach firmy

Nasza firma z uwagi na rosnące zatrudnienie oraz częste delegacje korzysta z samochodów wynajmowanych. Samochody te są wykorzystywane np. tylko do delegacji, po której auta są zwracane do wypożyczalni. Najem może także dotyczyć samochodów kadry kierowniczej, która wykorzystuje je zarówno do celów służbowych, jak i prywatnych. Na jakiej podstawie firma ma obliczać koszty samochodów służbowych do wysokości 150 000,00? Czy w umowie najmu krótkoterminowego powinna być wartość początkowa auta? Czy w przypadku aut najmowanych, przeznaczonych wyłącznie do delegacji jest wymagana kilometrówka?