Protokolarne zdanie obowiązków głównego księgowego – jak prawidłowo je przekazać między pracownikiem odchodzącym z pracy i nowo zatrudnionym?

Czy odchodząca główna księgowa powinna protokolarnie przekazać stanowisko nowej głównej księgowej? Z jakich przepisów to wynika? Co powinno być zawarte w takim protokole? Czy trzeba osobno potwierdzać np.:

• stan aktywów i pasywów,
• przekazanie ksiąg rachunkowych i dokumentacji księgowej,
• przekazanie haseł i loginów do oprogramowania księgowego?

Czy jest wymagana uprzednia inwentaryzacja aktywów i pasywów (pełna lub przynajmniej stanu środków pieniężnych na rachunkach bankowych i w kasie)?

Przepisy ogólnie obowiązujące nie normują kwestii związanych z faktem przekazania stanowiska głównej księgowej między pracownikiem odchodzącym z pracy i nowo zatrudnionym. Zasady z tym związane powinny być ustalone w systemie kontroli zarządczej obowiązującym w danej jednostce.

Głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych jest pracownik tej jednostki, któremu kierownik jednostki powierza na piśmie obowiązki w zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki, wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi oraz dokonywania wstępnej kontroli: