Ewidencja księgowa faktur za gaz wystawionych dla szkoły

W jaki sposób w jednostce systemu oświaty (szkole) należy zaksięgować faktury wstępne i rozliczeniowe za gaz?

Prawidłowe ujęcie w ewidencji faktur wstępnych (prognozowanych) wymaga w szczególności zwrócenia uwagi na zasadę współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów określoną zapisami ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor).

Zasada istotności

W świetle zapisów art. 6 ust. 2 uor, dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego zaliczane będą koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione. Zapisy art. 39 ust. 1 uor wskazują również na konieczność dokonywania czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych. Zapisy § 14 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont) zwalniają szkoły wyłącznie z konieczności dokonywania biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów wynikających z obowiązku wykonania przyszłych świadczeń na rzecz pracowników, w tym świadczeń emerytalnych. Zatem szkoła prowadzona w formie jednostki budżetowej zobligowana jest do dokonywania czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów.