Do 7 października 2023 r. należy zmienić telepracę na pracę zdalną

Do 7 października 2023 r. pracodawcy dotychczas zatrudniający pracowników na podstawie umów o telepracę powinni zakończyć wykonywanie przez nich pracy w tym trybie. Pracodawca sam może zdecydować, w jaki sposób i na jakich warunkach przejdzie z umów o telepracę na nową formułę zatrudnienia, np. pracę zdalną w pełnym wymiarze, pracę hybrydową czy pracę w trybie tradycyjnym stacjonarnym.

Ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (dalej: ustawa nowelizująca) zawiera regulacje wprowadzające pracę zdalną oraz przepisy przejściowe nakazujące do 7 października 2023 r. zakończenie pracy w formie telepracy. Ze względu na brak przepisów automatycznie przekształcających umowy o telepracę w stosunek pracy w trybie zdalnym, konieczna jest modyfikacja warunków współpracy z osobami dotychczas zatrudnionymi na podstawie umów o telepracę. Ustawodawca nie uregulował szczegółowo, jak taka zmiana trybu telepracy na inny powinna przebiegać. W ustawie nowelizującej znalazły się bowiem jedynie ogólne przepisy przejściowe dotyczące terminów granicznych, do jakich pracodawcy powinni zakończyć wszelkie umowy o telepracę.

Okres przejściowy na zakończenie telepracy 

Zgodnie z przepisami przejściowymi ustawy nowelizującej pracodawcy zachowują prawo do kontynuowania telepracy na dotychczasowych warunkach, jeśli:

• zasady telepracy były określone w porozumieniu zawartym z organizacją związkową lub regulaminie telepracy (art. 18 ust. 1 ustawy nowelizującej),
• telepraca była wykonywana na podstawie wniosku pracownika (art. 18 ust. 2 ustawy nowelizującej)

– nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia wejścia w życie tej ustawy.

Oznacza to, że po upływie tego okresu wykonywanie pracy w formie telepracy nie będzie możliwe. Zatem pracodawcy do 7 października 2023 r. muszą zakończyć wszystkie formalności związane z uchyleniem wszelkich regulacji wewnątrzzakładowych związanych z telepracą, a także doprowadzić do zmiany warunków zatrudnienia telepracowników na nowe. 

W praktyce pracodawca ma 3 możliwości zmiany telepracy na: