Czy można użyć księgowych dowodów zastępczych do udokumentowania operacji gospodarczej w przypadku braku faktur hotelowych dotyczących noclegów pracowników na wyjeździe służbowym

Rezerwujemy przez serwis internetowy noclegi dla pracowników odbywających podróże służbowe, niestety nie zawsze otrzymujemy faktury/rachunki z hotelu. Dokumentami potwierdzającymi poniesiony wydatek jest potwierdzenie przelewu, potwierdzenie rezerwacji oraz polecenie wyjazdu służbowego. Prowadzimy pełną księgowość na podstawie ustawy o rachunkowości. Jeśli uzasadniony jest brak możliwości uzyskania zewnętrznych obcych dowodów źródłowych, czy kierownik jednostki może zezwolić na udokumentowanie operacji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych tj. dowodów wewnętrznych?