Przetarg bez zabezpieczenia środków w budżecie

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia w momencie, w którym nie ma jeszcze zabezpieczonych środków na realizację tego zamówienia. Zamawiający na tym etapie nie ma bowiem takiego obowiązku, ale obowiązek ten zachodzi już w chwili zawarcia umowy z wykonawcą wybranym w tym postępowaniu. Jeśli do momentu zawarcia umowy zamawiający pozyska odpowiednie środki finansowe, to nie wystąpią żadne negatywne konsekwencje prawne z tym związane. W przeciwnym wypadku konieczne może okazać się poszukiwanie podstawy unieważnienia postępowania albo zawarcie umowy mimo braku środków.

W praktyce funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego nietrudno wyobrazić sobie sytuację, w której potrzeba przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest na tyle uzasadniona, że procedurę wszczyna się pomimo braku zabezpieczenia w budżecie danej jednostki odpowiednich środków na sfinansowanie jego realizacji. I nie ma w tym nic nadzwyczajnego. Nie jest to działanie, które pozostawałoby w sprzeczności z obowiązującymi przepisami. Niemniej jest to działanie ryzykowne.