Obowiązki pracodawcy na przełomie 2023/2024 roku

Przełom roku dla osób zajmujących się zagadnieniami z obszaru kadr i płac wiąże się najczęściej z określonymi obowiązkami. W szczególności dotyczy to obowiązków w zakresie zasiłków z ubezpieczenia społecznego, konieczności skorygowania rocznego odpisu na zfśs, sporządzenia planu urlopów wypoczynkowych czy przygotowania oraz wysyłki deklaracji PIT-4R i informacji podatkowych PIT-11.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze obowiązki pracodawcy na przełomie 2023/2024 roku.

Ustalanie statusu płatnika zasiłków z ubezpieczenia społecznego

Do wypłaty świadczeń rehabilitacyjnych oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego należnych w razie choroby, opieki i macierzyństwa w danym roku kalendarzowym zobligowani są pracodawcy zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób:

• według stanu na dzień 30 listopada poprzedniego roku lub 

• według stanu na pierwszy miesiąc, w którym dokonali takiego zgłoszenia – jeśli na 30 listopada poprzedniego roku nie zgłaszali nikogo do ubezpieczenia chorobowego.

Niespełnianie powyższego warunku sprawia, że płatnikiem wspomnianych świadczeń w danym roku kalendarzowym jest bezpośrednio ZUS.

Uwzględnianie przedstawionej reguły prowadzi niejednokrotnie do utraty lub nabycia od nowego roku statusu płatnika zasiłków.

Tabela 1. Okoliczności utraty lub zyskania w 2024 r. statusu przez pracodawcę płatnika zasiłków z ubezpieczenia społecznego