Jak przygotować się do wystawiania faktur w KSeF

Zgodnie z harmonogramem wprowadzania w życie przepisów ustawy o VAT dotyczących obligatoryjnego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (dalej również jako KSeF) podatnicy mają jeszcze ponad pół roku na wdrożenie rozwiązań, które pozwolą na realizację obowiązku w tym zakresie i wystawianie faktur ustrukturyzowanych. Wbrew temu, co mogłoby się wydawać, to nie jest dużo czasu. 

Nie tylko przed wdrożeniowcami, zajmującymi się oprogramowaniem służącym do fakturowania, ale również przed osobami zajmującymi się rozliczeniami podatkowymi i fakturowaniem jest mnóstwo pracy do wykonania, by od lipca 2024 r. spełnić wymogi stawiane przez prawodawcę. Oczywiście można spotkać się z pogłoskami, że nowi rządzący odsuną w czasie moment wprowadzenia obligatoryjnego stosowania faktur ustrukturyzowanych. Jednak na dzień przygotowania niniejszego raportu nie mają one żadnego potwierdzenia. Nawet gdyby tak się stało, to nie ma co liczyć na to, iż będzie to całkowite odejście od tego przecież bardzo zaawansowanego projektu, zatem obowiązek poczynienia przygotowań pozostanie. 

1. Jakie podmioty są „uprzywilejowane” przy wdrożeniu obowiązkowego KSeF

Większość firm powinna się przygotować do tego, aby już z pierwszym dniem lipca 2024 r. powszechnie stosować faktury ustrukturyzowane. Wyjątkiem są podatnicy: