Celowe stosowanie błędnej klasyfikacji budżetowej, aby ukryć przekroczenie planu wydatków

W planie wydatków budżetowych w paragrafie nie było wystarczających środków na pokrycie wydatków. Główna księgowa zleciła zapłatę faktury ze środków z innego (nieprawidłowego) paragrafu. Po dostosowaniu planu wydatków przeksięgowała mylnie ujęte wydatki (na podstawie PK/K – „Polecenie księgowania/Korekta”) do prawidłowego paragrafu, gdzie plan został już zwiększony. Czy takie postępowanie w razie kontroli można uzasadnić np. pomyłką lub błędnym działaniem systemu komputerowego używanego w księgowości? Czy uchroni to główną księgową od odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych?

Nie można celowo stosować błędnej klasyfikacji budżetowej w celu ukrycia przekroczenia planu wydatków. Należy niezwłocznie zaniechać takiej praktyki. W razie kontroli usprawiedliwienie takiego działania pomyłką lub błędnym działaniem oprogramowania nie zostanie uwzględnione, ponieważ będzie to sprzeczne ze stanem faktycznym potwierdzonym w dokumentach księgowych. Dodatkowo nie tylko nie pomoże uwolnić się głównej księgowej od odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ale będzie stanowiło okoliczność obciążającą przy wymiarze kary.

1. Wydatkowanie środków publicznych – podstawowa zasada

W jednostkach budżetowych zrealizowanie wydatku nieujętego w ogóle w planie wydatków tej jednostki lub ujętego, ale w za niskiej kwocie, stanowi naruszenie art. 44 ust. 1 pkt 3 uofp. Przepis ten jest uznawany za . Dlatego za nieprzestrzeganie tej zasady grozi odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych z ustawy o dyscyplinie finansów publicznych: