Nieprawidłowe ustalenie obiektów inwentarzowych licencji na użytkowanie oprogramowania komputerowego

Nieprawidłowość

W dniu 14 grudnia 2023 r. jednostka nabyła trzy osobne licencje na oprogramowanie komputerowe: programu X o wartości 6900 zł, programu Y o wartości 3400 zł i programu Z o wartości 9700 zł. W ewidencji ujęła te trzy licencje łącznie – jako jedną licencję o wartości początkowej 20 000 zł (stanowiącej sumę cen nabycia tych trzech licencji). Amortyzacja licencji miała się rozpocząć od 1 stycznia 2024 r. z zastosowaniem 25% stawki amortyzacyjnej. Pracownik księgujący licencje stwierdził, że myślał, iż zakup potwierdzony jedną fakturą należy ujmować w ewidencji księgowej łącznie i amortyzować w czasie, ponieważ jego wartość przekraczała 10 000 zł. Jednak wątpliwości co do tego, czy było to prawidłowe, miała komisja weryfikująca wartości niematerialne i prawne w ramach inwentaryzacji okresowej za 2023 r.