Ściąga kierownika jednostki: Przejmowanie obowiązków z zakresu rachunkowości przez kierownika jednostki – praktyczne wskazówki
Na kierowniku jednostki ciąży odpowiedzialność za wykonywanie wszystkich obowiązków z zakresu rachunkowości – bezpośrednio lub z tytułu nadzoru. Osoby zajmujące stanowisko kierownika jednostki – niezależnie od wykształcenia, jakim się legitymują – powinny znać podstawowe zasady rachunkowości obowiązujące w prowadzeniu rachunkowości jednostek.
Przygotowane specjalne zestawy pytań kontrolnych dla kierowników jednostek, którzy obejmują to stanowisko po raz pierwszy, a także dla kierowników jednostek wykonujących już od jakiegoś czasu swoje obowiązki, pomogą im zorientować się, jaki jest stan kontroli zarządczej w obszarze obowiązków z zakresu rachunkowości. Pytania kontrolne można wykorzystywać także w ciągu kolejnych okresów sprawozdawczych do sprawowania bieżącego nadzoru nad wykonywaniem obowiązków z zakresu rachunkowości przez pracowników jednostki.
W pozycji „Uwagi” należy opisać ewentualne nieprawidłowości oraz wskazać sposób ich usunięcia i osoby za to odpowiedzialne.
A. Decentralizacja obowiązków z zakresu rachunkowości w jednostkach, które prowadzą księgowość we własnym zakresie
| Lp. | Odpowiedz na pytania | TAK/NIE Uwagi |
| 1 | Czy kierownik jednostki zatrudnił głównego księgowego i innych pracowników księgowości wyłącznie na podstawie umowy o pracę (skarbnika JST – na podstawie powołania, pracowników służby cywilnej – na podstawie mianowania)? | |
| 2 | Czy kierownik jednostki w razie dłuższych nieobecności pracowników w księgowości zatrudnia w ich miejsce osoby na podstawie umowy o pracę na zastępstwo? | |
| 3 | Czy kierownik jednostki przekazał głównemu księgowemu (i innym pracownikom księgowości) na piśmie obowiązki z zakresu prowadzenia rachunkowości? | |
| 4 | Czy poszczególne pisma z powierzeniem obowiązków zostały sporządzone prawidłowo, tzn.: | x |
| a) | czy obowiązki przekazał kierownik jednostki, | |
| b) | czy w piśmie obowiązki zostały szczegółowo wymienione, | |
| c) | czy przekazano tylko obowiązki zbywalne, |
