Sprawozdanie finansowe likwidowanej jednostki oświatowej
Z dniem 1 września 2023 r. na mocy uchwały rady gminy utworzono zespół szkolno-przedszkolny, który powstał z przekształcenia szkoły podstawowej i publicznego przedszkola. Na mocy uchwały nowo powołana jednostka przejmuje majątek przekształcanych jednostek. Na 31 sierpnia zostały sporządzone sprawozdania finansowe z przekształcanej szkoły i przedszkola. W sprawozdaniu zostały wykazane wszystkie salda występujące w zestawieniu stanów i sald na dzień 31 sierpnia 2023 r., również majątek trwały. Następnie majątek ten wykazano na stanach początkowych nowo powstałej jednostki (zespół szkolno-przedszkolny). Sporządzając sprawozdanie finansowe na koniec roku i nanosząc je w system BESTI@, powstał problem, ponieważ stan środków trwałych zostaje powielony. Czy środki te powinny zostać wykazane w stanach końcowych przekształcanych jednostek, czy należy je wcześniej (31 sierpnia) wyksięgować i przenieść do nowej jednostki? Jakim dokumentem i jakim sposobem księgowania? Czy należy je wykazać na stanach początkowych nowo powołanej jednostki? Należy pamiętać, że system BESTI@ nie przyjmuje terminu 31 sierpnia, tylko sprawozdanie za cały rok.
