Czy osoba, której powierzono ogólną pieczę nad środkami trwałymi, musi składać oświadczenie końcowe przy spisie z natury?

W instrukcji inwentaryzacyjnej jednostki zapisano, że: „Po zakończeniu spisu z natury osoba materialnie odpowiedzialna składa oświadczenie stwierdzające, że spis z natury składników aktywów, za jakie ponosi odpowiedzialność, został przeprowadzony w jej obecności oraz z jej udziałem i że nie wnosi żadnych zastrzeżeń co do poprawności oraz kompletności przeprowadzonego spisu, a także że wszystkie składniki majątku, za jakie ponosi odpowiedzialność, zostały objęte spisem”. Takie oświadczenia były pobierane w jednostce tylko przy spisie z natury gotówki i zapasów magazynowych, bo tylko kasjer i magazynier podpisali oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie. Kontrola zewnętrzna zakwestionowała to postępowanie. Nakazała pobierać takie oświadczenia także od pracowników, którym powierzono ogólną pieczę nad środkami trwałymi. W jednostce są to kierownicy wydziałów – w odniesieniu do mienia w pomieszczeniach wydziałowych, oraz kierownik wydziału ogólnoadmnistracyjnego – w odniesieniu do mienia na korytarzach, w piwnicach i toaletach oraz na parkingu jednostki. Osoby te jednak odmówiły złożenia oświadczeń o przyjęciu odpowiedzialności materialnej, ponieważ stwierdziły, że nie będą w stanie upilnować mienia w ogólnodostępnych pomieszczeniach jednostki. Jak w takim razie rozwiązać ten problem?