Zaangażowanie wydatków w jednostkach sektora finansów publicznych – ewidencja księgowa i sprawozdawczość

W ewidencji księgowej jednostki ujmuje się wszystkie etapy rozliczeń poprzedzające płatność wydatków, które określa się mianem zaangażowania, co oznacza każdą czynność, na podstawie której kierownik danej jednostki kształtuje zobowiązania, z których wynika obciążenie planu finansowego jednostki w bieżącym roku budżetowym oraz w latach następnych. 

Jednostki sektora finansów publicznych zobowiązane są do prowadzenia rachunkowości zgodnie z zasadami zawartymi w ustawie z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor), z uwzględnieniem szczególnych zasad określonych w ustawie z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: uofp) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

Zgodnie z art. 40 ust. 2 pkt 2 uofp, jednostki sektora finansów publicznych zobowiązane zostały do prowadzenia ewidencji księgowej, uwzględniającej wszystkie etapy rozliczeń poprzedzające płatność dochodów i wydatków, a w zakresie wydatków i kosztów także zaangażowanie środków, które oznacza prawne zaangażowanie środków ujętych w planie finansowym jednostki budżetowej danego roku budżetowego.

Dokładny sposób prowadzenia ewidencji zaangażowania w danej jednostce powinien być określony w polityce rachunkowości tej jednostki, który powinien zawierać m.in. rodzaje dokumentów będących podstawą zapisów zdarzeń związanych z zaangażowaniem. 

WZÓR. Procedury i zasady prowadzenia ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych