Czy pracodawca może określić formę wniosku o zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej

Pracownik podczas rozmowy telefonicznej z pracodawcą złożył ustny wniosek o udzielenie mu zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej. Czy pracodawca może odmówić uwzględnienia takiego wniosku, uzasadniając to tym, że musi go przechowywać w dokumentacji pracowniczej?