Kiedy należy dokonać obniżenia podstawy wymiaru składek w związku z rozliczeniem zwolnienia lekarskiego
PROBLEM
Jeden z pracowników naszej szkoły osiągnął w grudniu 2024 r. kwotę ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Przy sporządzaniu deklaracji rozliczeniowej za grudzień 2024 r. dnia 30 grudnia 2024 r. program Płatnik wyświetlił mi komunikat o konieczności zmiany podstawy składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe na kwotę 0,00 zł. Tak też zrobiłam i dopłaciłam pracownikowi jeszcze 30 grudnia 2024 r. należną nadpłatę tych składek. Opisywany pracownik jest nauczycielem i w grudniu 2024 r. miał 2 dni zwolnienia lekarskiego, jednak rozliczyłam je jak zawsze w następnym miesiącu, czyli 2 stycznia 2025 r. (wynagrodzenie nauczycieli płatne jest z góry pierwszego dnia miesiąca także wszelkie nieobecności rozlicza się dopiero w następnym miesiącu). Po sporządzeniu listy płac zaczęłam mieć wątpliwości, ponieważ w styczniu 2025 r., kiedy to pomniejszam wynagrodzenie pracownika (czyli jest niższa podstawa składek) naliczam już normalnie - pełne składki na ubezpieczenia społeczne, a kwota potrącenia dotyczy grudnia, więc obawiam się, że jeśli tego właściwie nie skoryguję, to mogę mieć niedopłatę składek emerytalno-rentowych za styczeń 2025 r. W związku z powyższym, czy w sytuacji, gdy w grudniu 2024 r. całość wynagrodzenia nie podlegała naliczeniu składek emerytalno-rentowych - i wtedy była nieobecność - potrącenia, a więc obniżenia podstawy składek mogłam dokonać w styczniu, gdy naliczałam wszystkie składki? Czy powinnam zrobić jakąś korektę?