Poradnia ubezpieczeniowa

• Czy należy oskładkować składniki wynagrodzenia wypłacane za okres pobierania zasiłków, jeśli zasady ich wypłaty nie zostały określone w żadnym regulaminie ani układzie zbiorowym?
• W jakich przypadkach nadpłata zasiłku nie zostanie uznana za świadczenie nienależnie pobrane?
• Jak obliczyć podstawę wymiaru kolejnego zasiłku, gdy między okresami ich pobierania pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym?

Niektórzy z naszych pracowników otrzymali miesięczne dodatki specjalne, które są wypłacane także za okres pobierania wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków. Zasady tej nie zapisaliśmy jednak w żadnym regulaminie. Czy dodatki należy oskładkować?

Tak, zdaniem ZUS w przedstawionej sytuacji od dodatku specjalnego należy opłacić składki.

Zgodnie z par. 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (dalej: rozporządzenie) podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy, z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Zgodnie z tym ostatnim przepisem w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników nie uwzględnia się wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną oraz zasiłków. Zatem dodatek specjalny wypłacany pracownikom jest także przychodem ze stosunku pracy, który zgodnie z zasadą ogólną powinien być oskładkowany.