Minimalne wynagrodzenie w 2025 r. i świadczenia od niego zależne. Instrukcja
1. Minimalne wynagrodzenie dla pracowników i zleceniobiorców
Status zatrudnionego | Sposób wynagradzania | Wysokość wynagrodzenia |
pracownik | stawka miesięczna | 4666 zł |
stawka godzinowa |
| |
przyjmujący zlecenie/osoba świadcząca usługi | stawka godzinowa (nie dotyczy wynagrodzenia określonego w umowie wyłącznie jako prowizja i większości umów o sprawowanie opieki) | 30,50 zł |
Podstawa prawna:
| ||
2. Należności pracownicze z Kodeksu pracy
Rodzaj należności/wskaźnika | Sposób obliczenia | Wysokość |
1 | 2 | 3 |
minimalne odszkodowanie za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu, mobbing lub dyskryminację | zasadniczo ustala sąd pracy | 4666 zł |
Podstawa prawna : art. 18 3d Kodeksu pracy – j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 | ||
minimalne wynagrodzenie za przestój niezawiniony przez pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy | I. Przestój nie dotyczy całego miesiąca Krok 1. Wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania pracownika, określonego stawką godzinową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagradzania – 60% wynagrodzenia podzielić przez nominalny wymiar czasu pracy w miesiącu wystąpienia przestoju Krok 2. Stawkę otrzymaną w kroku 1 pomnożyć przez liczbę godzin przestoju II. Przestój dotyczy całego miesiąca Należy przyjąć wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania, określonego stawką godzinową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagradzania – 60% wynagrodzenia | 4666 zł |
Podstawa prawna: art. 81 § 1 Kodeksu pracy – j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 | ||
kwoty wolne od potrąceń* | Krok 1. Ustalić wysokość brutto obowiązującego minimalnego wynagrodzenia lub jego części – w przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy – dla roku, w którym wynagrodzenie zostało zajęte Krok 2. Obliczyć kwotę minimalnego wynagrodzenia przypadającego do wypłaty (z kwoty ustalonej w kroku 1) z uwzględnieniem przysługujących pracownikowi kosztów uzyskania przychodów (jeżeli nie zrezygnował z ich stosowania) i kwoty zmniejszającej podatek (według złożonego oświadczenia na formularzu PIT-2) Krok 3. Kwotę otrzymaną w kroku 2 pomnożyć przez odpowiedni procent przewidziany dla danego rodzaju potrącenia | I. Przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne – 100% minimalnego wynagrodzenia: 3510,92 zł II. Przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi – 75% minimalnego wynagrodzenia: 2633,19 zł III. Przy potrącaniu kar pieniężnych przewidzianych w art. 108 Kodeksu pracy – 90% minimalnego wynagrodzenia: 3159,83 zł IV. Przy potrącaniu za zgodą pracownika – 80% minimalnego wynagrodzenia: 2808,74 zł |
Podstawa prawna: art. 871 Kodeksu pracy – j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 * Z uwzględnieniem zwykłych kosztów uzyskania przychodów, 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, bez zwolnień podatkowych i wpłat na PPK | ||
minimalne wynagrodzenie gwarancyjne za niewykonywanie pracy z powodu rozkładu czasu pracy dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy, wynagradzanego w inny sposób niż stałą stawką miesięczną | zob. minimalne wynagrodzenie za przestój niezawiniony przez pracownika | 4666 zł |
Podstawa prawna: art. 129 § 5 Kodeksu pracy – j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 | ||
minimalny dodatek za pracę w porze nocnej | Krok 1. Minimalne wynagrodzenie podzielić przez nominalny wymiar czasu pracy obowiązujący w miesiącu wystąpienia pracy w nocy Krok 2. Stawkę otrzymaną w kroku 1 pomnożyć przez 20% |
|
Podstawa prawna: art. 151 8 § 1 Kodeksu pracy – j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 | ||
3. Należności pracownicze wynikające z innych przepisów
Rodzaj należności | Sposób obliczenia | Wysokość |
świadczenie pieniężne dla praktykanta (wysokość maksymalna) | 2-krotność minimalnej płacy | 9332 zł |
Podstawa prawna : art. 3 ust. 2 ustawy o praktykach absolwenckich – j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 1244 | ||
odprawa z tytułu zwolnień grupowych (nie wyższa niż 15-krotność minimalnego wynagrodzenia za pracę) | Według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy Krok 1. Ustalić podstawę wymiaru odprawy – ze składników stałych z miesiąca, w którym powstało prawo do odprawy (rozwiązania stosunku pracy), i składników zmiennych wypłaconych w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy poprzedzających nabycie prawa do odprawy Krok 2. Pomnożyć podstawę wymiaru z kroku 1 przez liczbę miesięcy, za które przysługuje odprawa (1, 2 lub 3) | 69 990 zł |
Podstawa prawna: art. 8 ust. 4 ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników – j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 61; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 1871 | ||
IV. Minimalna i maksymalna podstawa wymiaru składek i świadczeń ZUS
Rodzaj podstawy | Sposób obliczenia | Wysokość |
najniższa podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe przedsiębiorców rozliczających składki na tzw. zasadach preferencyjnych i rozliczających składki od dochodu (tzw. mały ZUS plus) | podstawę tę stanowi kwota 30% minimalnego wynagrodzenia | podstawa wymiaru: 1399,80 zł wysokość składek: – emerytalna: 273,24 zł – rentowa: 111,98 zł – chorobowa: 34,30 zł – wypadkowa: 23,38 zł suma: 442,90 zł |
Podstawa prawna : art. 18–18a, art. 22 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych – j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 350 | ||
najniższa podstawa wymiaru składki zdrowotnej dla osób prowadzących działalność pozarolniczą | podstawę tę stanowi 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę (w okresie od 1 lutego 2025 r. do 31 stycznia 2026 r.) | podstawa wymiaru: 3499,50 zł wysokość składki: 314,96 zł |
Podstawa prawna:
| ||
minimalna podstawa wymiaru zasiłku chorobowego dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy | Krok 1. Ustalić przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika (przychód stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe) wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych (lub za okres krótszy, lecz obejmujący pełne miesiące ubezpieczenia) poprzedzających miesiąc powstania niezdolności do pracy Krok 2. Od przeciętnego wynagrodzenia uzyskanego w kroku 1 odliczyć potrącone przez pracodawcę i finansowane przez pracownika składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz ubezpieczenie chorobowe | 4026,29 zł |
Podstawa prawna: art. 36 ust. 1 i 2, art. 45 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 2780 ; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 1871 | ||
POTRZEBUJESZ POMOCY?