Jak skorygować "pustą" fakturę

W maju 2024 roku zaksięgowaliśmy fakturę od naszego kontrahenta za towar. Kontrahent w swoim systemie testował tylko fakturę, która do nas trafiła do systemu i została zaksięgowana i zapłacona. Kontrahent teraz skontaktował się z firmą, że zwróci nam pieniądze za tę fakturę. Co w tym przypadku mamy zrobić? Kontrahent po swojej stronie nie wystawi nam żadnej faktury korekty, ponieważ było to tylko w systemie testowym i nie została zaksięgowana przez nich. Na jakiej podstawie skorygować podatek VAT? Jakie musimy posiadać dokumenty? VAT zapłacić z odsetkami? Czy te kroki będą wystarczające: 1) pisemne potwierdzenie od kontrahenta (e-maile, dowód zwrotu środków); 2) korekta deklaracji VAT; 3) zapłata odsetek?