Jak ująć poręczenie i spłatę zobowiązania za kontrahenta

Poręczyliśmy innej spółce kredyt. Niestety ta spółka miała problemy finansowe i to my zaczęliśmy go spłacać. Jak rozliczyć księgowo i podatkowo spłaty?

Poręczanie wzajemne kredytów i pożyczek jest rozwiązaniem często spotykanym w obrocie gospodarczym. Poręczyciele muszą zdawać sobie sprawę z ryzyka wynikającego z pogorszenia się sytuacji finansowej podmiotu, któremu udzielają poręczenia. W takim przypadku poręczyciel będzie zobowiązany do spłaty zadłużenia. Będzie to dla niego oznaczać koszty, które nie tylko obniżą jego wynik finansowy, ale także nie wpłyną na zmniejszenie podstawy opodatkowania.

Na kontach

Jeżeli jednostka udziela innej poręczenia, to dla celów rachunkowości poręczenie powoduje powstanie zobowiązania warunkowego. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 28 ustawy o rachunkowości (dalej: u.r.) przez zobowiązanie warunkowe należy rozumieć obowiązek wykonania świadczenia, którego powstanie jest uzależnione od zaistnienia określonych zdarzeń.

Jednostka powinna zaewidencjonować zobowiązanie warunkowe pozabilansowo – zapisem jednostronnym po stronie Ma, np. konta „Zobowiązania warunkowe”. Jest to zapis jednostronny, ponieważ na kontach pozabilansowych nie obowiązuje zasada podwójnego zapisu.