Nowe stanowisko KSR – jak ujmować w księgach podatki i opłaty

Wytyczne precyzują, czym różnią się podatki obrotowe, kosztowe i dochodowe oraz wskazują, w jakich przypadkach obciążenia wpływają na wynik finansowy, a kiedy nie powinny być ujmowane w przychodach. Podpowiadamy, jak przeprowadzać analizę podatków i opłat publicznoprawnych na podstawie stanowiska KSR. Wyjaśniamy, co i w jakiej formie zamieścić w polityce rachunkowości oraz jakie informacje wykazywać w sprawozdaniu finansowym.

W praktyce wiele podmiotów ma wątpliwości, jak traktować niektóre obciążenia o charakterze publicznoprawnym. Nie zawsze jest jasne, czy dana opłata lub podatek powinny zostać ujęte jako element przychodów, czy jedynie jako rozrachunki. Odpowiedź często nie jest oczywista – zwłaszcza że przybywa różnego rodzaju opłat publicznoprawnych.

Wyczekiwane stanowisko

Praktyczne wskazówki, jak je klasyfikować i ujmować w księgach, zawiera ostatnie stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości. Zostało ono ogłoszone w Dz.Urz. Min. Fin. z 7 maja 2025 r. i weszło w życie z dniem ogłoszenia. Dokument ten zawiera wytyczne w zakresie klasyfikacji obciążeń publicznoprawnych oraz identyfikacji tych związanych z obrotem (podatki obrotowe), a także zasad ich ujmowania na potrzeby sprawozdania finansowego.

Komitet opracował stanowisko w odpowiedzi na zgłaszane przez praktyków wątpliwości. Ustawa o rachunkowości (dalej: u.r.) wskazuje sposób postępowania w zakresie podatku od towarów i usług, ale nie podaje wytycznych dotyczących coraz liczniejszych innych opłat. W niektórych przypadkach trudno jednoznacznie stwierdzić, czy dana opłata jest związana z obrotem i powinna zostać wyłączona z przychodu, czy raczej powinna obciążać wynik finansowy jednostki.

Ramka 1