Czy pracodawca może przekazać pracownikom karty podarunkowe za udział w wyzwaniu sportowym w formie darowizny
PROBLEM
Pracownicy banku spółdzielczego uczestniczyli w inicjatywie organizowanej przez zrzeszenie SGB-Banku: „wyzwania sportowe”. Na 50 pracowników banku spółdzielczego w wyzwaniu sportowym uczestniczyło ok. 20 pracowników. Każdy z uczestników musiał pobrać aplikację Activy i zarejestrować się do wyzwania sportowego organizowanego przez SGB-Bank. Akcja sportowa jest skierowana do pracowników banków spółdzielczych, klientów i partnerów współpracujących z SGB. Określony był regulamin wyzwań sportowych. Uczestnicy zapisywali się do powyższej akcji dobrowolnie. Inicjatywna jest organizowana przez SGB-Bank już od kilku lat. Zarząd banku spółdzielczego ustalił wewnętrznie, że najlepsi pracownicy naszego banku tzn. 3 lub 4 osoby, które otrzymały najwyższą ilość punktów otrzymają nagrodę w postaci kart upominkowych. W poprzednich latach pracownicy naszego banku otrzymywali karty podarunkowe do sklepu sportowego: 1 miejsce karta o wartości 1000 zł, 2 miejsce - 800 zł, 3 miejsce - 600 zł, 4 miejsce - 400 zł. Od wartości każdej karty obliczana była zaliczka na podatek dochodowy do US (w wysokości 12%) oraz składki ZUS - tak jak od świadczenia ze stosunku pracy. Pracownik pokrywał zaliczkę na podatek dochodowy i składki ZUS należne po stronie pracownika, pracodawca pokrywał składki ZUS należne po stronie pracodawcy. Pracodawca w tym roku chciałby przekazać karty upominkowe przyznane pracownikom na zasadach jak powyżej w formie darowizny. Czy podejście pracodawcy o przekazaniu pracownikom kart podarunkowych w formie darowizny będzie prawidłowe? Czy pracodawca może zmienić formę przekazywania kart upominkowych, tzn. w latach ubiegłych od kart była obliczana zaliczka na podatek dochodowy do US oraz składki ZUS, a w tym roku pracodawca zaewidencjonuje karty jako darowiznę dla pracownika. Czy nie będzie to budziło zastrzeżeń dla organów kontrolnych?
