Czy pracownikowi, który był kilkakrotnie zatrudniany należy na nowo wprowadzić umowę o pracę w programie kadrowo-płacowym

Czy pracownikowi, który był kilkakrotnie zatrudniany bez dnia przerwy na nowo wprowadzamy umowę o pracę w programie kadrowo-płacowym, czy też możemy kontynuować poprzednią? Pytanie pojawiło się w momencie uzgadniania dodatku stażowego i jego rozbieżności w programach, który każdy z pracowników prowadzi osobno (nie posiadają wspólnej bazy danych). Z pracownikiem zawierano trzy następujące po sobie umowy o pracę. W trakcie zatrudnienia korzystał on z dwóch dni urlopu bezpłatnego. Obecnie na dzień 1 września 2025 r. pojawia się różnica, co skutkuje wysokością dodatku za wysługę. Która forma prowadzenia dokumentacji jest prawidłowa?