Jakie elementy będą zawierały faktury ustrukturyzowane wystawione w KSeF

Do wystawiania faktur ustrukturyzowanych można wykorzystywać zarówno darmowe narzędzia Ministerstwa Finansów, jak i systemy komercyjne zgodne z API KSeF. Musimy korzystać z aktualnej struktury. Od 1 lutego 2026 r. wszystkie faktury ustrukturyzowane wystawiane za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będą musiały korzystać z nowej logicznej struktury FA(3). Struktura logiczna FA(2) obowiązuje do końca stycznia 2026 r., a roboczy projekt FA(3) jest już dostępny na stronie MF. W publikacji omówimy zasady wystawiania faktur wysyłanych do KSeF, uwzględniając zmiany, jakie przewiduje nowa struktura.

Faktura wystawiona za pomocą KSeF musi być zgodna z opublikowaną strukturą. Obecnie jest to struktura (2).

Od 1 lutego 2026 r. obowiązującym wzorem faktury ustrukturyzowanej wystawianej w KSeF będzie struktura logiczna FA(3). Oznacza to, że do wszystkich faktur ustrukturyzowanych wystawianych od 1 lutego 2026 r. w KSeF będziemy stosowali nową strukturę. Do tego czasu stosujemy strukturę FA(2). Jak poinformowało Ministerstwo Finansów, strukturę logiczną e-faktury w wersji FA(3) będziemy wykorzystywać od 1 lutego 2026 r. także do wystawienia:

• faktur korygujących, w sytuacji gdy faktura pierwotna, której dotyczy faktura korygująca, została wystawiona przed 1 lutego 2026 r. przy użyciu struktury FA(2) lub FA(1),
• faktur rozliczających, w przypadku gdy faktura zaliczkowa została wystawiona przed 1 lutego 2026 r. przy użyciu struktury FA(2) lub FA(1).

Robocza wersja struktury logicznej FA(3) jest dostępna na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/.

Do wystawiania faktur ustrukturyzowanych może służyć program komercyjny albo bezpłatne programy MF.

Tabela 1. Aplikacje służące do wystawiania i wysyłki faktur ustrukturyzowanych do KSeF