Pracownikowi budżetówki przysługuje kilometrówka, błędem jest dodatkowe rozliczenie faktur za paliwo

Pytanie: Urząd miasta wypłacił pracownikowi zwrot kosztów przejazdu w podróży służbowej (tzw. kilometrówkę) i dodatkowo zwrócił mu wydatki z tytułu zakupu paliwa. Czy taki sposób rozliczeń z pracownikiem używającym własnego samochodu w trakcie wyjazdu służbowego jest prawidłowy?

Nie. Pracownik urzędu miasta nie może otrzymywać zwrotu kosztów przejazdu w formie tzw. kilometrówki oraz jednocześnie zwrotu kosztów paliwa do prywatnego pojazdu, ponieważ prowadzi to do podwójnego finansowania tych samych wydatków. Zastosowany sposób rozliczeń z pracownikiem jest niezgodny z obowiązującymi przepisami, m.in. narusza przepisy ustawy o finansach publicznych. Urząd miasta powinien wystąpić do pracownika o zwrot środków wypłaconych tytułem kosztów zakupu paliwa.