Jakie dokumenty przedstawić pracodawcy w celu usprawiedliwienia nieobecności pracownika gdy brak jest zwolnienia lekarskiego

Pracownik ze znacznym stopniem niepełnosprawności, który zakończył okres świadczenia rehabilitacyjnego oczekuje na decyzję ZUS o przyznaniu renty. W trakcie tego oczekiwania nie posiada zwolnienia lekarskiego potwierdzającego nieobecność. Jakie dokumenty formalnie mogą potwierdzić i usprawiedliwić taką nieobecność pracownika w przypadku braku zwolnienia lekarskiego (np. czy oświadczenie pracownika będzie wystarczające)? Czy pracownik taki powinien być nadal uwzględniany w stanie zatrudnienia dla celów składek na PFRON? Jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie ewidencjonowania i rozliczania tej nieobecności z perspektywy prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i składek PFRON?