rozliczenia z zus

Finansowanie pracownikom kosztów dojazdu do pracy – kiedy jest zwolnione ze składek

Pokrycie kosztów transportu przez pracodawcę co do zasady powoduje powstanie przychodu po stronie zatrudnionego. Nie zawsze jednak skutkuje obowiązkiem opłacania składek na ubezpieczenia społeczne – zależy to od formy przyznanego świadczenia

Płatnik składek musi (według zasad wynikających z przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych), potrącać z dochodów ubezpieczonych, rozliczać oraz opłacać należne składki za każdy miesiąc kalendarzowy. Rozliczenie następuje przez złożenie deklaracji rozliczeniowej oraz imiennych raportów miesięcznych.

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy, z wyjątkiem:

1) wynagrodzenia chorobowego wypłacanego przez zakład pracy, na podstawie art. 92 kodeksu pracy,

2) przychodów wymienionych jako wyłączenia w rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (dalej: rozporządzenie składkowe).

Warunki wyłączenia z podstawy wymiaru

Lista przychodów niestanowiących podstawy wymiaru składek na poszczególne ubezpieczenia obejmuje m.in. korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług oraz korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji (par. 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia składkowego).