Jak rozliczyć wydatki związane z zatrudnieniem stażysty

PROBLEM

Jesteśmy spółką z o.o. Podpisaliśmy umowę z powiatem na staż uczniowski. Za udział w stażu uczeń otrzymuje stypendium wypłacane przez powiat po zaliczeniu stażu. Nasza spółka na podstawie noty księgowej otrzymała refundację dodatku dla opiekuna stażu oraz kosztów zakupu materiałów i narzędzi niezbędnych uczniowi do odbycia stażu uczniowskiego. Refundacja finansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Zgodnie z umową realizatorem projektu jest powiat, stażysta jest uczestnikiem. Jak spółka ma rozliczyć koszty i otrzymaną refundację?