Instrukcja gospodarowania drukami ścisłego zarachowania

Specyfika zadań jednostki samorządu terytorialnego, ich różnorodność oraz nadane jednostce uprawnienia mają decydujący wpływ na rodzaje druków ścisłego zarachowania, które jednostka wykorzystuje w swojej bieżącej działalności. Prawidłowe gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania wymaga stosowania zasad opisanych w „Instrukcji gospodarowania drukami ścisłego zarachowania”.

Druki ścisłego zarachowania to formularze powszechnego użytku, w zakresie których obowiązuje specjalna ewidencja, mająca zapobiegać ewentualnym nadużyciom, wynikającym z ich stosowania. Do druków ścisłego zarachowania zalicza się formularze, w stosunku do których wskazana jest wzmożona kontrola. Podstawą zakwalifikowania nowych dokumentów do druków ścisłego zarachowania jest każdorazowo zarządzenie wewnętrzne kierownika jednostki.

Należy pamiętać, że aby dokument mógł zostać zakwalifikowany jako druk ścisłego zarachowania, powinien spełniać następujące warunki:

1. Treść merytoryczna i przeznaczenie druku mają wpływ na określone operacje gospodarcze, których efektem finalnym są wymierne korzyści materialne lub pieniężne;