Jak prawidłowo uregulować kwestię podnoszenia kwalifikacji przez pracownika

Pracownicy naszej firmy mogą zgodnie z polityką szkoleniową uczestniczyć w kursie językowym z lektorem firmy zewnętrznej. Czy w związku z tym potrzebujemy zadbać o dodatkowy dokument potwierdzający, że pracownik podejmuje naukę z własnej woli i że jest to benefit - opłacony przez pracodawcę finansowo w całości, a czasem pracy w 50% (pracownik musi odpracować połowę czasu poświęconego na naukę)?