Rozszerzenie działania systemu eUmów

System eUmów w nowej odsłonie ma obsługiwać szerszy zakres umów i czynności z nimi związanych, a ponadto narzędzie to będzie udostępnione wszystkim chętnym do korzystania z niego podmiotom. Nowe funkcjonalności mają być gotowe w ciągu 3 lat, czyli do połowy 2029 r.

Parlament 15 maja 2026 r. uchwalił ostatecznie nowelizację ustawy o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (dalej: nowelizacja ustawy o systemie eUmów). Ustawa trafiła do podpisu Prezydenta.

1. System eUmów

System eUmów został uruchomiony 7 stycznia 2026 r. Jest to bezpłatne narzędzie dostępne na portalu www.praca.gov.pl do obsługi umów o pracę, umów zlecenia oraz umów uaktywniających. W systemie eUmów zostały udostępnione gotowe wzory nie tylko samych umów, ale także aneksów i porozumień do nich oraz wypowiedzeń. Warunkiem koniecznym do zawarcia, a następnie obsługi umowy za pośrednictwem systemu eUmów jest wyrażenie na to zgody przez obie strony umowy. Ponadto system ten umożliwia przechowywanie całej dokumentacji pracowniczej oraz uproszczenie rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym. Logowanie do systemu odbywa się za pomocą profilu zaufanego na indywidualnym koncie lub na koncie na portalu. Umowy są natomiast podpisywane zarówno kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jak również podpisem osobistym („zaszytym” w e-dowodzie) albo podpisem zaufanym (za pośrednictwem profilu zaufanego). Dotychczas system był skierowany do osób fizycznych, mikroprzedsiębiorców, przedsiębiorców zatrudniających do 9 osób oraz do rolników.

2. Zmiany w systemie eUmów

W odpowiedzi na postulaty przedsiębiorców podjęto decyzję o rozszerzeniu funkcjonalności systemu eUmów w celu dalszego uproszczenia procesu zawierania podstawowych kontraktów. Ma być on też dodatkowo dostępny także za pośrednictwem portalu na . Rozszerzono również katalog dopuszczonych do korzystania z niego użytkowników.