Świadczenia po wypadku przy pracy i zmiana statusu ubezpieczeniowego: jak rozliczać w praktyce

Są to sytuacje, które wymagają od pracodawcy i zleceniodawcy nie tylko prawidłowego naliczenia świadczeń, lecz także korekt dokumentów składanych do ZUS. Prawidłowe rozliczenia mają istotne znaczenie dla pracownika, a błędy mogą skutkować koniecznością dopłat wraz z odsetkami.

zasiłek wypadkowy u dwóch pracodawców

Nasz pracownik jest zatrudniony równocześnie u nas oraz u innego pracodawcy. Od 1 sierpnia przebywa na zwolnieniu lekarskim. W tym czasie wypłacaliśmy mu wynagrodzenie za okres choroby, a następnie zasiłek chorobowy – zgodnie z zasadą, że świadczenia przekazywane są na koniec miesiąca. W październiku pracownik poinformował nas jednak, że jego niezdolność do pracy wynikała z wypadku przy pracy. Czy w takiej sytuacji również w naszej firmie przysługują mu zasiłki wypadkowe? Podstawa wymiaru świadczenia (wynagrodzenia chorobowego) wynosiła 6200 zł. Jak należy skorygować rozliczenia?

Pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim ma prawo do wynagrodzenia za czas choroby przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w danym roku kalendarzowym, a w przypadku osoby, która ukończyła 50 lat – przez 14 dni w roku kalendarzowym. Po przekroczeniu tego okresu pracownikowi przysługuje już zasiłek chorobowy. Wynagrodzenie chorobowe wypłacane jest ze środków pracodawcy, natomiast zasiłki chorobowe finansowane są z funduszy ZUS. Pracodawca, który ma uprawnienia do wypłaty zasiłków, przekazuje je swoim ubezpieczonym i rozlicza w ciężar należnych składek. Warto podkreślić, że pracownik, który uległ wypadkowi przy pracy, od pierwszego dnia niezdolności do pracy nabywa prawo do świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego.

Ważne! Jeżeli zatrudniony pracuje u dwóch pracodawców i u jednego z nich doszło do wypadku przy pracy, świadczenia wypadkowe przysługują mu u każdego z pracodawców.

Oznacza to, że jeżeli jeden z nich uzna zdarzenie za wypadek i potwierdzi prawo do zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego, to drugi – na podstawie kopii dokumentacji wypadkowej – również powinien wypłacać pracownikowi świadczenia wypadkowe. W sytuacji, gdy drugi pracodawca wypłacał dotychczas wynagrodzenie za czas choroby, a następnie zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego, ma obowiązek skorygować dokumenty rozliczeniowe przekazane do ZUS oraz wypłacić pracownikowi wyrównanie. Należy pamiętać, że wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy stanowią 80 proc. podstawy wymiaru, podczas gdy zasiłek wypadkowy wynosi 100 proc. Dodatkowo wynagrodzenie za czas choroby jest objęte składką zdrowotną, natomiast zasiłek wypadkowy nie. Po dokonaniu korekty dokumentów pracodawca powinien również zwrócić pracownikowi nadpłaconą składkę na ubezpieczenie zdrowotne.