Limit przychodów zobowiązujących do prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2026 r.

2 500 000 euro wynosi limit przychodów netto, po przekroczeniu którego wymagane jest prowadzenie ksiąg rachunkowych. Tym samym firmy z przychodami w 2025 r. wynoszącymi co najmniej równowartość 10 646 500 zł mają obowiązek od 1 stycznia 2026 r. prowadzić pełne księgi rachunkowe (czas na ich otwarcie mają do 15 stycznia 2026 r.).

księgowość, księgowa, rachunkowość, księgi rachunkowe

2 500 000 euro wynosi wysokość przychodów netto ze sprzedaży, których osiągnięcie powoduje obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych i stosowania ustawy o rachunkowości. Zatem:

• osoba fizyczna,
• spółka cywilna osób fizycznych,
• spółka cywilna osób fizycznych i przedsiębiorstwo w spadku,
• spółka jawna osób fizycznych,
• •spółka partnerska oraz przedsiębiorstwo w spadku działające zgodnie z ustawą z 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz.U. z 2021 r. poz. 170)

– są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych od 1 stycznia 2026 r., jeżeli ich przychody za 2025 r. wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 2 500 000 euro. Limit ten przelicza się na walutę polską po średnim kursie ogłoszonym przez NBP na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok obrotowy, który na dzień 1 października 2025 r. wyniósł 4,2586 zł/euro (tabela NBP nr 190/A/NBP/2025).

Tym samym limit przychodów zobowiązujący do prowadzenia ksiąg rachunkowych od 1 stycznia 2026 r. jest niższy od zeszłorocznego i wynosi:

2 500 000 euro × 4,2586 zł/euro = 10 646 500 zł

Ze względu na różne definiowanie pojęcia przychodów przez dwie równoważne ustawy (tj. ustawę z 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawę z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych) jedynym rozwiązaniem jest uwzględnienie przez firmy obu tych ustaw. Tym samym jeśli na podstawie jednej z nich zostanie osiągnięta kwota limitu, w jednostce powstanie obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych. Należy też zauważyć, że zakres przychodów określonych w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych jest znacznie szerszy niż ten w ustawie o rachunkowości. W praktyce zatem w zdecydowanej większości przypadków to przychody podatkowe będą definiowały obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych.

oprac. Ewa Sławińska