Czy pracownik, który zrezygnował z wycieczki organizowanej w ramach ZFŚS powinien pokryć całkowity jej koszt

Jesteśmy jednostką budżetową i organizujemy wycieczkę dla pracowników w ramach ZFŚS. Każdy pracownik dopłaca swoją część w zależności od kryterium dochodowego. Całkowity koszt wycieczki to 700 zł. Jedna osoba zgłosiła nam konieczność rezygnacji z udziału w wycieczce ze względu na sprawy osobiste. Nie ma innej osoby, która mogłaby jechać zamiast niej, nie możemy również nic już zadziałać u organizatora, gdyż jest za późno na jakiekolwiek zmiany. W związku z powyższym czy jej dopłata (207 zł) podlega zwrotowi, a pozostałą część kosztów pokrywamy z ZFŚS? Czy pracownik, który rezygnuje w zasadzie w ostatniej chwili powinien pokryć całkowity koszt wycieczki?