Obowiązkowy KSeF – jak w okresie przejściowym będą wystawiane i otrzymywane faktury

Od 1 lutego 2026 r. zacznie obowiązywać KSeF, który wprowadzi stopniowy obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Do końca 2026 r. potrwa okres przejściowy, w którym wielu podatników wciąż będzie mogło korzystać z tradycyjnych faktur papierowych lub elektronicznych. W tym czasie nie będzie sankcji za brak wystawienia faktury w KSeF - nabywcy zachowają prawo do odliczenia VAT także z faktur wystawionych poza KSeF.

1 lutego 2026 r. wejdą w życie przepisy określające obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF). Jednak do końca 2026 r. będzie trwać okres przejściowy związany z wprowadzeniem tego obowiązku.

1. Dopuszczalność wystawiania „zwykłych” faktur w okresie przejściowym

W okresie przejściowym często dopuszczalne będzie wystawianie „zwykłych” faktur papierowych oraz elektronicznych. Wynika to z tego, że objęcie podatników obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF następować będzie w etapach (zob. tabela 1).

Powoduje to, że większość podatników zostanie objęta obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF dopiero 1 kwietnia 2026 r., a wielu innych – dopiero 1 stycznia 2027 r. Podatnicy tacy bez ograniczeń będą zatem uprawnieni do wystawiania „zwykłych” faktur papierowych oraz elektronicznych odpowiednio do 31 marca 2026 r. oraz 31 grudnia 2026 r.

Tabela 1. Etapy wprowadzania obowiązkowego KSeF