Jak będą wystawiane faktury dla rolnika po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF

Mimo że obowiązkowy KSeF wchodzi w życie w pierwszym etapie 1 lutego 2026 r., to faktury VAT RR dla rolników ryczałtowych w KSeF będzie można wystawiać od 1 kwietnia 2026 r. Korzystanie z KSeF w tym przypadku nie będzie obowiązkowe. Gdy to rolnik dokona zakupów u podatnika VAT, sposób dostarczania mu faktur będzie zależał od tego, czy posiada NIP.

Od 1 kwietnia 2026 r. faktury VAT RR będą mogły być wystawiane w trzech formach:

• papierowej,

• elektronicznej (zwykłej),

• ustrukturyzowanej za pośrednictwem KSeF.

Krok 1. Ustal, kiedy można wystawiać faktury VAT RR w KSeF

Od 1 kwietnia 2026 r. za zgodą dostawcy – rolnika ryczałtowego – możliwe będzie wystawianie faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA w KSeF. Brak zgody rolnika spowoduje, że nabywca nie będzie mógł wystawiać faktur w KSeF, tylko na dotychczasowych zasadach.

Tabela 1. Zasady wystawiania faktur VAT RR w KSeF