Jakie obowiązki ma podatnik, który po przekroczeniu limitu utracił zwolnienie z VAT i nie składał JPK_V7
PROBLEM
Podatnik prowadzący działalność w zakresie najmu krótkoterminowego w sezonie letnim, rozliczaną w ramach karty podatkowej, korzystał ze zwolnienia z VAT. W 2021 r. przekroczył limit 200 000 zł obrotu. Urząd skarbowy stwierdził to i nakazał złożenie zaległych plików JPK_V7. Czy podatnik przed złożeniem zaległych JPK_V7 powinien złożyć VAT-R z datą przekroczenia limitu oraz czynny żal? Czy może pomniejszyć VAT należny o VAT naliczony z faktur za dzierżawę lokali, których dotyczy najem krótkoterminowy?
RADA
Podatnik, u którego sprzedaż przekroczyła limit zwolnienia podmiotowego (w 2021 r. wynosił on 200 000 zł), co do zasady jest obowiązany do złożenia zgłoszenia rejestracyjnego VAT-R.
Za podatnika uznaje się m.in. osoby fizyczne wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, bez względu na cel lub rezultat tej działalności. Działalnością gospodarczą jest m.in. wszelka działalność usługodawców.
UZASADNIENIE
W pierwszej kolejności należy wskazać, że podatnik, który utracił prawo do korzystania ze zwolnienia podmiotowego, jest obowiązany do rozliczania podatku VAT oraz do składania plików JPK_V7 – miesięcznych lub kwartalnych. Jeżeli podatnik zobowiązany do rozliczania VAT nie dopełnił tego obowiązku w terminie, ma obowiązek złożyć wstecznie pliki JPK_V7 za wszystkie okresy rozliczeniowe, za które nie zostały one złożone.
Złożenie zgłoszenia rejestracyjnego VAT-R nie ma charakteru kreacyjnego dla powstania prawa do odliczenia podatku naliczonego. Prawo to wynika z zasady neutralności podatku VAT. Zasada ta oznacza, że podatnik zarejestrowany jako czynny podatnik VAT, który nabywa towary i usługi w celu wykonywania czynności opodatkowanych, ma prawo odliczyć VAT naliczony wynikający z faktur, dokumentów celnych oraz faktur RR (w przypadku zwrotu podatku rolnikowi ryczałtowemu).
Odnosząc powyższe do omawianego przypadku, należy wskazać, że:
- podatnik jest zobowiązany do złożenia zgłoszenia VAT-R, wskazując w części C.1 (poz. 43) dzień utraty prawa do zwolnienia podmiotowego w 2021 r.,
- po złożeniu zgłoszenia, w zaległych plikach JPK_V7 będzie mógł wykazać podatek naliczony podlegający odliczeniu, wynikający z posiadanych faktur.
W odniesieniu do czynnego żalu należy wskazać, że zgodnie z przepisami Kodeksu karnego skarbowego nie podlega karze sprawca, który po popełnieniu czynu zabronionego zawiadomił organ ścigania, ujawniając istotne okoliczności czynu (tzw. czynny żal), oraz uiścił wymagalną należność publicznoprawną. W analizowanym przypadku możliwe jest złożenie czynnego żalu w związku z narażeniem na uszczuplenie podatku VAT.
Jednocześnie należy wskazać, że mogło dojść również do innego czynu zabronionego – niezłożenia w terminie plików JPK_V7, które w świetle Kodeksu karnego skarbowego stanowią księgi lub ewidencje w rozumieniu Ordynacji podatkowej. Wykroczenie to ma charakter formalny i co do zasady nie zawsze podlega czynnemu żalowi, jeżeli jednocześnie wystąpiło narażenie na uszczuplenie podatku. Dlatego aby czynny żal obejmował również ten aspekt, konieczne jest ujawnienie wszystkich istotnych okoliczności sprawy.
- art. 5 ust. 1 pkt 1, art. 15 ust. 1, art. 86 ust. 1 i 2, art. 96 ust. 1, 3 i 5, art. 99 ust. 1–3, art. 116 ust. 6 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 775; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 1811)
- art. 1 § 1–2, § 4, art. 4, art. 16 § 1–2, art. 53, art. 61a § 3 ustawy z 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 633; ost.zm. Dz.U. z 2026 r. poz. 421)
- art. 3 pkt 4–5 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (j.t. Dz.U. z 2026 r. poz. 622)
Marian Szałucki
doradca podatkowy
Czy podatnik po utracie zwolnienia podmiotowego z VAT musi złożyć zaległe pliki JPK_V7?
Podatnik, który utracił prawo do korzystania ze zwolnienia podmiotowego, jest obowiązany do rozliczania podatku VAT oraz do składania plików JPK_V7 – miesięcznych lub kwartalnych.
Czy zaległe pliki JPK_V7 mogą zawierać VAT naliczony z posiadanych faktur?
Po złożeniu zgłoszenia VAT-R podatnik w zaległych plikach JPK_V7 będzie mógł wykazać podatek naliczony podlegający odliczeniu, wynikający z posiadanych faktur.
Czy możliwe jest złożenie czynnego żalu przy narażeniu na uszczuplenie podatku VAT?
Możliwe jest złożenie czynnego żalu w związku z narażeniem na uszczuplenie podatku VAT. Aby czynny żal obejmował także niezłożenie w terminie plików JPK_V7, konieczne jest ujawnienie wszystkich istotnych okoliczności sprawy.


